Gestion administrative externalisée
Externalisez votre administratif. Reprenez du temps pour vos clients.
Gestion administrative spécialisée pour les professionnels de santé.
- RGPD & confidentialité
- Interlocuteur unique
- Optique & audioprothèse
Le constat
Vous reconnaissez-vous ?
Dossiers bloqués
Relances chronophages
Télétransmission
Retards administratifs
Manque de temps
5 à 10 h
de tâches administratives par semaine dans de nombreuses structures — du temps qui ne va ni à vos patients, ni à votre croissance.
La solution
Je m'occupe de votre administratif.
Une prise en charge complète, du tiers payant aux tableaux de bord. Vous gardez la main, je gère le reste.
- Tiers payant
- Rejets mutuelles
- Rejets Sécurité sociale
- Suivi des remboursements
- Contrôle administratif
- Dossiers complexes
- Reporting mensuel
- Tableaux de bord
Pourquoi DocetVita ?
Une expertise pensée pour votre métier
Spécialisation Optique & Audioprothèse
Un seul domaine d'expertise : le vôtre. Vos process, vos mutuelles, vos contraintes.
100 % à distance
Partout en France, sans logiciel à installer. Vous déléguez, où que vous soyez.
RGPD & confidentialité
Accès sécurisé et contrat de confidentialité signé. Vos données restent protégées.
Réactivité & interlocuteur unique
Une seule personne, qui connaît vos dossiers et vous répond vite.
Votre interlocutrice
Anaïs Cachera
Spécialiste de la gestion administrative en optique & audioprothèse
- 10 ans d'expérience en optique et audioprothèse.
- Structures indépendantes, enseignes nationales et services à domicile.
- Experte du tiers payant et des dossiers complexes.
- 10 anssur le terrain
- 100 %à distance
- 2métiers, une expertise
Ce qui change
Plus qu'une assistante administrative.
Des compétences complémentaires utilisées pour améliorer concrètement l'efficacité administrative de mes clients.
Automatisation
Les tâches répétitives traitées automatiquement, sans erreur.
Outils de suivi
Une visibilité claire sur vos remboursements et vos rejets.
Optimisation des processus
Vos circuits administratifs repensés pour gagner du temps.
IA & No-Code
Des solutions modernes au service de votre quotidien administratif.
La méthode
Comment ça fonctionne ?
Trois étapes simples, pensées pour démarrer en toute sérénité.
Diagnostic organisationnel
Analyse ciblée de votre fonctionnement et identification des blocages.
150 € HT OffertProposition personnalisée
Des recommandations concrètes, adaptées à votre structure et à vos volumes.
Incluse au diagnosticAccompagnement administratif
Je prends le relais sur votre administratif, selon les missions confiées.
Sur devis
Tarifs & accompagnement
Une solution adaptée à votre organisation
Chaque établissement possède son propre fonctionnement, ses propres priorités et un volume de dossiers différent. C'est pourquoi je ne propose pas de forfait standard imposé à tous mes clients.
Après avoir étudié votre situation, je vous présente une proposition correspondant uniquement aux missions que vous souhaitez externaliser.
Premier échange
Un échange téléphonique de 15 à 20 minutes pour comprendre votre besoin, répondre à vos premières questions et vérifier si je peux vous accompagner. Cet échange est sans engagement.
Gratuit
Appeler le 07 43 54 43 65
Diagnostic organisationnel
Une analyse ciblée de votre fonctionnement administratif pour identifier les pertes de temps, les blocages récurrents, les tâches pouvant être simplifiées et les missions pouvant être externalisées.
150 € HTOffert
- Questionnaire préparatoire
- Entretien à distance
- Analyse personnalisée
- Compte rendu écrit
- Restitution en visioconférence
Externalisation administrative
Une proposition personnalisée correspondant uniquement aux missions que vous souhaitez me confier : relances, suivi des dossiers, gestion des pièces manquantes, traitement administratif des refus, tiers payant, reporting et autres tâches définies ensemble.
Sur devis
- Tarif selon la nature et la fréquence des missions
- Adapté au volume à traiter et au suivi souhaité
- Aucune formule surdimensionnée
Structures multi-sites
Vous gérez plusieurs établissements, plusieurs équipes ou un volume important de dossiers ? Une étude préalable permet de définir le périmètre de la mission, les interlocuteurs, les outils nécessaires et les modalités de coordination avant l'établissement d'un devis personnalisé.
Sur devis
Échanger sur mon organisation
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Oui, 100 % à distance partout en France.
Via un accès sécurisé (RustDesk) ou les outils déjà utilisés par votre structure.
Contrat de confidentialité signé et respect strict du RGPD.
Non. Si la santé visuelle et auditive constitue mon cœur d'expertise historique, j'accompagne également d'autres professionnels du secteur selon la nature de leurs besoins.
Questionnaire préparatoire, entretien à distance, analyse ciblée de votre fonctionnement, compte rendu écrit et restitution en visioconférence.
Engagement initial de 3 mois, puis résiliation possible avec un préavis de 30 jours.
Échange découverte
Et si vous repreniez du temps pour votre métier ?
Échangeons 15 minutes pour identifier les tâches administratives que vous pourriez déléguer dès aujourd'hui.
- 15 minutes, sans engagementUn premier échange pour faire le point.
- Par téléphone07 43 54 43 65
- Par e-mailcontact@docetvita.fr
- Vos données protégéesConformité RGPD & confidentialité garantie.