Mise à jour
Jusqu'à 10 dossiers en attente
Pour traiter quelques dossiers bloqués avant qu'ils ne s'accumulent.
149€ HT
- Analyse et prise en charge de chaque dossier
- Relances et suivi jusqu'à l'issue du dossier
Intervention ponctuelle · Dossiers en attente
Des dossiers tiers payant toujours en attente ? Confiez-moi leur traitement.
Dossiers rejetés, non réglés, pièces manquantes, relances jamais faites : je reprends vos dossiers, j'analyse leur situation et j'effectue les démarches de régularisation nécessaires dans le périmètre de la mission. Une mission ponctuelle, sans abonnement et sans engagement dans la durée.
Le problème
Des dossiers rejetés, non réglés ou en attente
L'intervention ponctuelle
dès 149 € HT
Sans abonnement · sans engagement dans la durée
À distance partout en France • Intervention sur site possible dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes
Les forfaits
Une prise en charge spécialisée, à un tarif connu d'avance
Des dossiers rejetés ou non réglés s'accumulent ? Confiez-moi votre stock en attente. J'analyse chaque dossier, j'identifie l'origine du blocage et je prends en charge les démarches de régularisation prévues dans la mission. Le forfait dépend simplement du nombre de dossiers.
Remise à niveau
Jusqu'à 20 dossiers en attente
Pour reprendre un retard qui commence à peser.
249€ HT
- Analyse et prise en charge de chaque dossier
- Relances et suivi jusqu'à l'issue du dossier
Rattrapage
Jusqu'à 30 dossiers en attente
Pour résorber un retard accumulé sur plusieurs mois.
329€ HT
- Analyse et prise en charge de chaque dossier
- Relances et suivi jusqu'à l'issue du dossier
Reprise complète
Jusqu'à 50 dossiers en attente
Pour reprendre un stock important de dossiers en attente.
499€ HT
- Analyse et prise en charge de chaque dossier
- Relances et suivi jusqu'à l'issue du dossier
Plus de 50 dossiers ou une situation particulière : sur devis. Forfaits pour une intervention à distance. Intervention sur site : sur devis, modalités et éventuels frais de déplacement définis avant la mission.
Mission ponctuelle
Forfait connu d'avance
Sans abonnement
Sans engagement dans la durée
Ce qui est compris
Vous ne payez pas pour « ouvrir un dossier »
Vous payez pour sa prise en charge par une spécialiste du tiers payant en optique et en audioprothèse. Selon sa situation, le traitement d'un dossier peut comprendre :
- l'analyse individuelle du dossier ;
- l'identification du blocage ou du rejet ;
- la vérification des éléments nécessaires ;
- les actions de régularisation entrant dans le périmètre de la mission ;
- les relances nécessaires ;
- le suivi de l'évolution du dossier ;
- le contrôle du règlement lorsqu'il intervient.
Chaque dossier est traité selon sa situation. Les cas exceptionnellement complexes ou nécessitant des démarches hors périmètre font l'objet d'un échange préalable. Aucun dossier ne peut être garanti comme régularisé, ni aucun paiement comme obtenu : vous savez en revanche précisément où en est chacun.
Intervention sur site
Besoin d'un renfort directement dans votre magasin ?
Si votre magasin ou votre centre se trouve dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes, je peux venir réaliser la mission sur place. Il ne s'agit pas de remplacer un salarié : je viens prendre en charge une mission définie à l'avance, avec un objectif clair.
Intervention sur site : sur devis. Les modalités et les éventuels frais de déplacement sont définis avec vous avant la mission.
Demander une intervention sur siteSur place, je peux notamment :
- reprendre un stock de dossiers tiers payant en attente ;
- traiter les rejets ;
- reprendre les impayés ;
- contrôler les règlements ;
- remettre à jour le suivi administratif ;
- résorber un retard accumulé ;
- travailler directement avec l'équipe présente lorsque cela est nécessaire.
Pourquoi me confier vos dossiers
Une spécialiste qui connaît votre métier
Je prends en charge les blocages
Anaïs, fondatrice de DocetVita, travaille depuis 10 ans dans l'univers de l'optique et de l'audioprothèse. Rejets, pièces manquantes, échanges avec les organismes : c'est son quotidien.
Je m'occupe des blocages
Dossiers non facturés, pièces à transmettre ou échanges avec les organismes : j'analyse chaque cas pour trouver la solution adaptée.
Confidentialité & RGPD
Vos documents et les données de vos clients sont traités de façon confidentielle, via un accès sécurisé, dans le respect du RGPD.
Je m'occupe des blocages
Dossiers non facturés, pièces à transmettre ou échanges avec les organismes : j'analyse chaque cas pour trouver la solution adaptée.
100 % RGPD & Sécurisé
Vos documents et données clients sont traités avec la plus stricte confidentialité et dans le respect total des normes en vigueur.
À distance ou sur place
À distance partout en France, ou directement dans votre magasin si vous êtes situé dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes.
Et ensuite ? Si vous le souhaitez, vous pourrez confier la gestion régulière de votre tiers payant à DocetVita. Rien ne vous y oblige.
Confiez-moi vos dossiers en attente
Indiquez-moi le nombre approximatif de dossiers concernés. Nous faisons le point lors d'un échange téléphonique gratuit et sans engagement.
Confier mes dossiers