Vous pouvez avancer étape par étape : un échange téléphonique gratuit, un diagnostic administratif gratuit si c'est utile, une intervention ponctuelle sur vos dossiers en attente, puis, si vous le souhaitez, une gestion régulière de votre tiers payant. Rien ne vous oblige à tout externaliser d'emblée.
Les offres en bref
Échange découverte — gratuit
Échange téléphonique gratuit et sans engagement, pour comprendre votre besoin et vérifier ce que je peux prendre en charge.
Diagnostic administratif — gratuit
Analyse de votre fonctionnement administratif : blocages, rejets récurrents, tâches pouvant être déléguées. Compte rendu écrit et restitution.
Intervention ponctuelle — dès 149 € HT
Reprise et régularisation de vos dossiers tiers payant en attente. Forfait selon le nombre de dossiers, sans abonnement.
Gestion régulière — sur devis
Tout ou partie de votre tiers payant pris en charge durablement, selon les missions confiées et votre volume.
Intervention sur site — sur devis
Dans votre magasin, dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes. Modalités et éventuels frais de déplacement définis avant la mission.
Structures multi-sites — étude personnalisée
Plusieurs établissements ou un volume important : une étude préalable définit le périmètre avant devis.
L'intervention ponctuelle sur vos dossiers en attente
Des dossiers rejetés ou non réglés s'accumulent ? Confiez-moi votre stock en attente. J'analyse chaque dossier, j'identifie l'origine du blocage et je prends en charge les démarches de régularisation prévues dans la mission. Une intervention ponctuelle, sans abonnement.
- Mise à jourJusqu'à 10 dossiers en attente149 € HT
- Remise à niveauJusqu'à 20 dossiers en attente249 € HT
- RattrapageJusqu'à 30 dossiers en attente329 € HT
- Reprise complèteJusqu'à 50 dossiers en attente499 € HT
- Au-delàPlus de 50 dossiersSur devis
Forfaits pour une intervention à distance. Intervention sur site : sur devis, modalités et éventuels frais de déplacement définis avant la mission.
Ce qui est compris pour chaque dossier
Vous ne payez pas pour « ouvrir un dossier », mais pour sa prise en charge. Selon sa situation, elle peut comprendre :
- l'analyse individuelle du dossier ;
- l'identification du blocage ou du rejet ;
- la vérification des éléments nécessaires ;
- les actions de régularisation entrant dans le périmètre de la mission ;
- les relances nécessaires ;
- le suivi de l'évolution du dossier ;
- le contrôle du règlement lorsqu'il intervient.
Chaque dossier est traité selon sa situation. Les cas exceptionnellement complexes ou nécessitant des démarches hors périmètre font l'objet d'un échange préalable. Aucun dossier ne peut être garanti comme régularisé, ni aucun paiement comme obtenu : vous savez en revanche précisément où en est chacun.
Le diagnostic administratif, gratuit
Le diagnostic n'est pas une formalité. Il mesure le temps réellement consacré à l'administratif, repère les rejets et les pertes, et identifie ce qui peut être délégué. C'est lui qui permet de calibrer une proposition juste — ni surdimensionnée, ni insuffisante. Il est gratuit et ne vous engage à rien.
Les missions couvertes par la gestion régulière
Le périmètre se définit ensemble. Concrètement, je peux prendre en charge :
- la facturation ;
- la télétransmission des dossiers ;
- la vérification des règlements Sécurité sociale et mutuelle ;
- lorsque le dossier est réglé, le contrôle et l'enregistrement du règlement ;
- lorsqu'un règlement est manquant, la vérification des rejets ou refus auprès de la Sécurité sociale et/ou de la mutuelle ;
- le traitement et le suivi des rejets et refus ;
- le suivi des dossiers nécessitant des contrôles ou actions complémentaires ;
- le reporting permettant de garder une visibilité sur les dossiers en cours ;
- puis l'enregistrement des règlements une fois les dossiers régularisés.
Et lorsqu'une structure possède déjà un historique de dossiers non traités ou restés en attente, je peux également prendre en charge leur analyse et leur reprise.
Ce qui fait varier le prix de la gestion régulière
- Le volume de dossiers traités chaque mois.
- Le nombre de points de vente ou d'enseignes.
- La complexité des dossiers (réseaux de soins, C2S, situations mixtes).
- Le périmètre délégué : tout le tiers payant, ou seulement les rejets, par exemple.
Externalisation ou salarié : le vrai comparatif
Une gestion régulière sur devis est à mettre en face du coût chargé d'un poste administratif : salaire, charges sociales, formation, congés et absences à couvrir. À cela s'ajoute, en externalisation, une expertise immédiate et une continuité de service qu'un poste unique ne garantit pas.
Sans engagement caché. Les tarifs sont en HT. L'intervention ponctuelle est sans engagement dans la durée. Pour la gestion régulière, l'engagement initial est de 3 mois, puis la résiliation est possible avec un préavis de 30 jours. Vous gardez la main.
Vos questions sur ce sujet
L'intervention ponctuelle est sans engagement dans la durée. Pour la gestion régulière, l'engagement initial est de 3 mois, le temps que la collaboration produise ses effets ; ensuite, la résiliation est possible à tout moment avec un préavis de 30 jours.
Non. Le diagnostic administratif est gratuit, tout comme l'échange téléphonique et le devis.
Tous les tarifs indiqués sont en HT.
Chaque proposition est établie sur devis, en fonction des missions confiées, de leur fréquence, du volume de dossiers, du nombre d'établissements et du périmètre délégué. Vous connaissez le montant avant de vous engager.
Obtenez un chiffrage clair pour votre structure
Échange téléphonique gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos dossiers et sur ce que je peux prendre en charge, à distance ou directement dans votre magasin (rayon de 60 km autour de Valenciennes).
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