Entre le tiers payant, les rejets, la télétransmission, le 100 % Santé et les réseaux de soins, l'administratif d'un magasin d'optique grignote un temps précieux — celui que vous pourriez passer en vente et en relation client. Et chaque heure de gestion mal faite se paie en rejets et en remboursements perdus.
DocetVita est spécialisée dans l'accompagnement des professionnels de l'optique et de l'audioprothèse. Je suis Anaïs, fondatrice de DocetVita, et je travaille depuis 10 ans dans cet univers : je prends en charge la partie qui vous freine, sans que vous changiez vos outils ni vos habitudes. À distance partout en France, ou directement dans votre magasin si vous êtes situé dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes.
L'administratif d'un magasin d'optique, pris en charge
Tiers payant optique
Suivi des parts AMO et AMC, de la facturation au paiement effectif.
Rejets mutuelles & Sécu
Analyse, correction et relance de vos rejets, stock en retard compris.
Devis normalisé & 100 % Santé
Contrôle de la conformité des dossiers panier A / panier B.
Télétransmission & SCOR
Flux SESAM-Vitale fiables et envoi dématérialisé des pièces.
Réseaux de soins
Gestion des dossiers passant par les plateformes (Santéclair, Itelis, Kalixia…).
Suivi & reporting
Rapprochement des paiements et tableau de bord mensuel.
Comment démarrer
- Échange et diagnostic administratif gratuitsUn échange téléphonique gratuit et sans engagement, puis, si utile, un diagnostic administratif gratuit : j'analyse votre fonctionnement et j'identifie les blocages.
- Intervention ponctuelle sur vos dossiers en attenteJe reprends vos dossiers rejetés ou non réglés et prends en charge leur régularisation dans le périmètre de la mission. Dès 149 € HT, sans abonnement.
- Gestion régulière, si vous le souhaitezVous me confiez durablement tout ou partie de votre tiers payant, sur devis. Vous ne payez que les missions confiées.
Restez sur votre cœur de métier. Pendant que je traite votre administratif, vous vous concentrez sur l'examen de vue, le conseil et la vente — là où vous créez vraiment de la valeur.
Vos questions sur ce sujet
Oui, je m'adapte à votre logiciel existant via un accès sécurisé. Vous n'avez pas à changer d'outil pour déléguer votre administratif.
Oui. Je contrôle la conformité des dossiers du panier 100 % Santé (classe A) et du panier libre (classe B), et je sécurise la facturation et le tiers payant associés.
Oui, à distance partout en France. Je peux aussi intervenir directement dans votre magasin si vous êtes situé dans un rayon de 60 km autour de Valenciennes (intervention sur site : sur devis).
Des dossiers tiers payant déjà en attente ?
Confiez-moi leur traitement : j'analyse chaque dossier, j'identifie l'origine du blocage et je prends en charge les démarches de régularisation prévues dans la mission. Sans abonnement, sans engagement dans la durée.
Reprenez du temps pour votre métier
Échange téléphonique gratuit et sans engagement : nous faisons le point sur vos dossiers et sur ce que je peux prendre en charge, à distance ou directement dans votre magasin (rayon de 60 km autour de Valenciennes).
Échanger sur vos besoins