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Pour les opticiens

Externalisation administrative pour opticiens

Votre métier, c'est l'équipement visuel — pas la paperasse mutuelle. DocetVita prend en charge l'administratif de votre magasin d'optique pour que vous restiez en surface de vente.

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Entre le tiers payant, les rejets, la télétransmission, le 100 % Santé et les réseaux de soins, l'administratif d'un magasin d'optique grignote un temps précieux — celui que vous pourriez passer en vente et en relation client. Et chaque heure de gestion mal faite se paie en rejets et en remboursements perdus.

DocetVita est spécialisée dans la gestion administrative de l'optique. Je prends le relais sur la partie qui vous freine, à distance, sans que vous changiez vos outils ni vos habitudes.

L'administratif d'un magasin d'optique, pris en charge

  • Tiers payant optique

    Suivi des parts AMO et AMC, de la facturation au paiement effectif.

  • Rejets mutuelles & Sécu

    Analyse, correction et relance de vos rejets, stock en retard compris.

  • Devis normalisé & 100 % Santé

    Contrôle de la conformité des dossiers panier A / panier B.

  • Télétransmission & SCOR

    Flux SESAM-Vitale fiables et envoi dématérialisé des pièces.

  • Réseaux de soins

    Gestion des dossiers passant par les plateformes (Santéclair, Itelis, Kalixia…).

  • Suivi & reporting

    Rapprochement des paiements et tableau de bord mensuel.

Une mise en route simple

  1. Diagnostic organisationnelJ'analyse votre fonctionnement actuel et j'identifie les blocages et les pertes. 150 € HT actuellement offert, avec un plan d'action concret, crédité sur votre première facture si le devis est accepté sous 7 jours.
  2. Plan d'action personnaliséDes recommandations adaptées à votre magasin, vos volumes et vos logiciels.
  3. Accompagnement administratifJe gère votre administratif selon les missions confiées, sur devis — vous ne payez que ce dont vous avez besoin.

Restez sur votre cœur de métier. Pendant que je traite votre administratif, vous vous concentrez sur l'examen de vue, le conseil et la vente — là où vous créez vraiment de la valeur.

Questions fréquentes

Vos questions sur ce sujet

Oui, je m'adapte à votre logiciel existant via un accès sécurisé. Vous n'avez pas à changer d'outil pour déléguer votre administratif.

Oui. Je contrôle la conformité des dossiers du panier 100 % Santé (classe A) et du panier libre (classe B), et je sécurise la facturation et le tiers payant associés.

Oui, la prestation est 100 % à distance : que votre magasin soit en ville ou en zone rurale, l'accompagnement est le même.

Reprenez du temps pour votre métier

15 minutes suffisent pour identifier ce que vous pouvez déléguer dès aujourd'hui. L'échange est gratuit et sans engagement.

Réserver un échange

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